ছাড়পত্র clearance

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম পদ্ধতি  আমাদের ছাত্র জীবন থেকে কর্মজীবন সব জায়গায় জরুরী হয়। বিভিন্ন কাজের জন্যই আমাদের বিভিন্ন রকম দরখাস্ত বা এ্যপ্লিকেশন লেখার নিয়ম জানার দরকার হয়ে থাকে৷ ছোটবেলায় ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম শেখা কিংবা পড়াশোনা শেষে চাকরির দরখাস্ত লেখা, বাস্তবিক অর্থে আবেদন পত্র লেখার জন্য সবার মাঝেই প্রথমবার একটি অস্বস্তি অনুভব হয়ে থাকে। তাছাড়া, চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিয়ে আমাদের একটু বাড়তি সতর্কতাই অবলম্বন করতে হয়। তাই, আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা মিডিয়ায় হলেও সঠিকভাবে জানা জরুরী। তাছাড়া, প্রতিটি আবেদন পত্র লেখার নিয়ম পৃথক পৃথক হয়ে থাকে। তাই কিভাবে আবেদনপত্র লেখার নিয়ম অনুসরণ করে দরখাস্ত লিখবো। এবং দরখাস্তে কি কি লিখতে হবে এসব বিষয়ে প্রশ্ন থেকেই যায়। আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে কোনো বিষয় অজানা থাকলে বা মনে দ্বিধাগ্রস্ত হলেও অন্য কারো সাহায্য গ্রহন করতে অস্বস্তিবোধ হয়। কারন শিক্ষাগত যোগ্যতার বিপরীতে কারো কাছে এধরনের সহযোগিতা চাওয়াটা বিব্রতকর মনে ওয়াটা অস্বাভাবিক নয়। তাই আমাদের উচিৎ আবেদনপত্র লেখার নিয়মগুলো সঠিকভাবে আয়ত্বে নিয়ে আসা কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হয়, কোন আবেদনপত্রের ফরম্যাট কেমন হবে, কি ধরনের তথ্য সংযুক্তি হিসেবে দিতে হবে, সেসব বিষয়ে পর্যাপ্ত জ্ঞান অর্জন করা। শুধু বাংলা আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নয়, এই আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা ইংরেজিতে আবেদন পত্র লেখার নিয়মও জানবো, ইনশা-আল্লাহ। পত্র অনেক ধরনের হতে পারে যেমন, অভিযোগ পত্র, আবেদন পত্র বা দরখাস্ত, প্রত্যয়নপত্র, ইত্যাদি। আজকের এই আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা শিখতে চলছি কিভাবে সুন্দর করে সাজিয়ে একটি দরখাস্ত লিখতে হয়। তো চলুন আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক। তবে আমাদের দরখাস্ত লেখা শেখার আগে প্রথমেই জানতে হবে একটি দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয় সেই সম্পর্কে। আবেদন পত্র লেখার কিছু নিয়ম আছে, যেগুলো ছাড়া সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখা সম্পূর্ণ করা যায়না। আপনি যেকোনো ধরনের আবেদনপত্রই লিখুন না কেন নিচের নিয়মগুলো অনুসরণ করে লিখতে হবে। তাহলেই কেবল আপনার দরখাস্ত পূর্ণতা পাবে, যেমন:

• আবেদনের তারিখ

• প্রাপক (যার কাছে আবেদন করছেন তার নাম, পদবি ও ঠিকানা)

• আবেদনের বিষয়বস্তু।

• সম্ভাষণ (জনাব স্যার/ ম্যাডাম ইত্যাদি)

• আবেদনের বিষয়টির গঠনমূলক বর্ণনা।

• আবেদনকারীর নাম, পদবি, ঠিকানা।

নিচে একটি ছাড় পত্রের নমুনা দেওয়া হল।

ছাড়পত্র

‎