
MS Word 2019 Layout Tab কীভাবে ব্যবহার করবেন? সহজ শিখুন
Step 1: MS Word খুলুন
- প্রথমে MS Word 2019 ওপেন করুন। এরপর একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন বা পুরনো একটি ডকুমেন্ট খুলুন।
Step 2: Layout Tab এ যান
- উপরের মেনুবারে “Layout” ট্যাবটি ক্লিক করুন। এটি সবার শেষের দিকে থাকবে, যেখানে “Home,” “Insert,” “Design” ইত্যাদি ট্যাব রয়েছে। নিচের চিত্রটি দেখুন তাহলে সহজে বুঝবেন।
Step 3: Layout Tab এর বিভিন্ন অপশন
Layout Tab-এ বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ অপশন থাকবে, যেমন:
- Margins (সীমানা)
- Orientation (অরিয়েন্টেশন)
- Size (পৃষ্ঠার আকার)
- Columns (কলাম)
- Breaks (ব্রেক)
- Line Numbers (লাইন নম্বর)
- Hyphenation (হাইফেনেশন)
এখন, প্রতিটি অপশন কীভাবে ব্যবহার করবেন, তা উদাহরণসহ দেখানো হবে:
Step 4: Margins (সীমানা) ব্যবহার করা
- Margins অপশন ব্যবহার করলে আপনি পৃষ্ঠার চারপাশের সীমানা সেট করতে পারবেন।
- উদাহরণস্বরূপ, “Normal” সীমানা নির্বাচন করলে পৃষ্ঠার চারপাশে 1 ইঞ্চি সীমানা থাকবে।
- ক্লিক করুন “Margins” এবং “Normal” নির্বাচন করুন।
Step 5: Orientation (অরিয়েন্টেশন) পরিবর্তন করা
- “Orientation” এর মাধ্যমে পৃষ্ঠার অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করা যায়। সাধারণত, ডকুমেন্টগুলো Portrait (লম্বা) অরিয়েন্টেশনে থাকে, কিন্তু আপনি Landscape (চওড়া) অরিয়েন্টেশনও ব্যবহার করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, Landscape নির্বাচন করলে পৃষ্ঠা横 ভাবে প্রসারিত হবে।
Step 6: Size (আকার) নির্বাচন করা
- Size অপশন দিয়ে পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করা যায়, যেমন A4, Letter, Legal ইত্যাদি।
- উদাহরণস্বরূপ, “A4” সাইজ নির্বাচন করলে পৃষ্ঠাটি A4 সাইজে কনফিগার হয়ে যাবে।
Step 7: Columns (কলাম) ব্যবহার করা
- যদি আপনি ডকুমেন্টে একাধিক কলামে লেখার প্রয়োজন মনে করেন, তবে “Columns” অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, “Two” নির্বাচন করলে ডকুমেন্ট দুইটি কলামে বিভক্ত হয়ে যাবে।
Step 8: Breaks (ব্রেক) ব্যবহার করা
- Breaks দিয়ে আপনি পৃষ্ঠা বা সেকশনের মধ্যে বিভাজন তৈরি করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, “Next Page” ব্রেক নির্বাচন করলে আপনার কার্সর যেখানে থাকবে, সেখানে নতুন পৃষ্ঠার শুরু হবে।
Step 9: Line Numbers (লাইন নম্বর) ব্যবহার করা
- Line Numbers অপশন দিয়ে আপনি ডকুমেন্টে লাইন নম্বর যোগ করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, “Continuous” নির্বাচন করলে আপনার ডকুমেন্টে একটানা লাইন নম্বর আসবে।
Step 10: Hyphenation (হাইফেনেশন) ব্যবহার করা
- Hyphenation ব্যবহার করলে আপনি শব্দের মাঝে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইফেন (–) যোগ করতে পারেন, যা টেক্সটের লেআউট সুন্দর রাখে।
- উদাহরণস্বরূপ, “Automatic” নির্বাচন করলে MS Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দের মাঝে হাইফেন যোগ করবে।
উপসংহার:
এই গাইডে আমরা MS Word 2019-এর Layout Tab-এর মূল ফিচারগুলোর পরিচয় এবং তাদের ব্যবহারের সহজ পদ্ধতি দেখেছি। Layout Tab-এর সাহায্যে আপনি আপনার ডকুমেন্টের সীমানা, অরিয়েন্টেশন, আকার, কলাম, ব্রেক এবং অন্যান্য সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন। এই টিউটোরিয়ালটি শিক্ষার্থীদের জন্য উপকারী হতে পারে, যারা MS Word-এর এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে আরও প্রফেশনাল এবং সুনির্দিষ্ট ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান। প্র্যাকটিসের মাধ্যমে আপনি এই টুলসগুলো সহজেই মাস্টার করতে পারবেন এবং আপনার লেখার কার্যকারিতা বৃদ্ধি করতে পারবেন।