Introduction:
Microsoft Word-এর Insert Menu এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ ট্যাব, যার মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টে ছবি, টেবিল, ভিডিও, লিংক, হেডার-ফুটারসহ বিভিন্ন উপাদান যুক্ত করতে পারেন।
এই গাইডে আমরা Insert Menu-এর সব অপশন এবং প্রয়োজনীয় keyboard shortcut সহজভাবে শিখবো।
Insert Menu ওপেন করার Shortcut
👉 Shortcut Key:
✔️ আগে Alt চাপুন তারপর N
👉 এটা চাপলে সরাসরি Insert Menu ওপেন হবে ।
Pages Group
Cover Page: ডকুমেন্টের জন্য সুন্দর কভার পেজ তৈরি করতে ব্যবহার হয় ।👉 Shortcut: ✔️ Alt, N, V
Blank Page: নতুন খালি পেজ যোগ করতে ব্যবহৃত হয়।👉 Shortcut: ✔️ Ctrl + Enter
Page Break:একটি পেজ শেষ করে নতুন পেজ শুরু করতে ব্যবহৃত হয়। 👉 Shortcut: ✔️ Ctrl + Enter
কভার পেইজ Cover Page:
কভার পেইজ Cover Page: এই অপশন দ্বারা আমরা ডকোমেন্টের কভার পেইজ তৈরি করতে পারবো। ডিপল্ট ভাবে বিভিন্ন ধরনের কভার পেইজ মাইক্রোসফ্ট কম্পানি দিয়ে রাখে আমরা ঐগুলো কাস্টোমাইজ করে আমাদের নিজের মত করে তৈরি করে নিতে পারি বা ব্যবহার করতে পারি। যাহার নমুনা নিচের ফটোতে দেয়া হল।
ছবিতে প্রদর্শিত নিচের More Cover Pages from office.com এই অপশন গিয়ে আমারা মাইক্রোসফ্ট কম্পানির ওয়েভ সাইট থেকে আরো আপডেট কভার পেইজ নামিয়ে ব্যবহার করতে পারি। আবার Remove Current Cover Page এখানে ক্লিক করে আমরা কভার পেইজ রিমুভ করতে পারি। অনুরূপ ভাবে Save Selection to Cover Page Gallery এখানে ক্লিক করে আমার আমাদের ইডিট করা বা তৈরি কভার পেইজ গ্যালারিতে সংরক্ষণ করে রাখতে পারি।
পেইজ ব্রেক Page Breack
পেইজ ব্রেক Page Breack : এই অপশন দ্বারা আমারা ডকোমেন্টে কোনো পেইজকে ব্রেক করতে পারি । পেইজ ব্রেক মানি হলো, মনে করেন আমরা একটা পেইজে অর্ধেক লেখে আর লেখবো না । তখন যদি আমরা যেখান থেকে আর লেখবো না সেখানে মাউজ এর কর্সর রেখে পেইজ ব্রেকে ক্লিক করি তাহলে ঐ অর্ধেক পেইজ খালি থেকে নতুন আরেকটা পেইজে কার্সর চলে যাবে ।
Tables All Options ( ট্যাবলের সকল অফশন )
Pages Tab গ্রুপ এর পর Tables Groups অবস্থিত এই ট্যাব এর মাধ্যমে আমরা বিভিন্ন ধরনের ট্যাবিল ড্রয়িং ও ডিজাইন করতে পারি। যেমন: রেজাল্টশীট, মার্কশীট, ইত্যাদি।
👉 টেবিল তৈরি করতে ব্যবহার হয়
👉 Shortcut:
✔️ Alt + N, T
টেবল সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে আমার ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখতে পারেন । আরো এডভ্যান্স অনেক কিছু শিখতে পারবেন ।
Illustrations Section (ইলাসট্রেশন সেকশন)
Microsoft Word-এর Insert Tab-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো Illustrations Section। এই সেকশন ব্যবহার করে ডকুমেন্টে বিভিন্ন ধরনের ভিজ্যুয়াল উপাদান (ছবি, আকার, চার্ট ইত্যাদি) যুক্ত করা যায়, যা ডকুমেন্টকে আরও আকর্ষণীয় ও বোধগম্য করে তোলে।
Illustration Section-এর প্রধান টুলসমূহ
1. Pictures (ছবি যুক্ত করা)
এই অপশন ব্যবহার করে কম্পিউটার বা অনলাইন সোর্স থেকে ছবি ডকুমেন্টে যুক্ত করা যায়।
2. Shapes (আকার/ডায়াগ্রাম)
বিভিন্ন ধরনের জ্যামিতিক আকার (rectangle, circle, arrow ইত্যাদি) যোগ করে ডায়াগ্রাম বা ডিজাইন তৈরি করা যায়।
3. Icons (আইকন)
প্রি-ডিজাইনড আইকন যুক্ত করা যায়, যা প্রেজেন্টেশন বা রিপোর্টকে আরও ভিজ্যুয়ালি সুন্দর করে।
4. 3D Models (৩ডি মডেল)
৩ডি অবজেক্ট যুক্ত করে ডকুমেন্টে আধুনিক ও ইন্টারেক্টিভ ফিল দেয়া যায়।
5. SmartArt (স্মার্টআর্ট)
ডাটা বা তথ্যকে গ্রাফিক্যাল উপায়ে (process, hierarchy, cycle ইত্যাদি) উপস্থাপন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
6. Chart (চার্ট/গ্রাফ)
ডাটা বিশ্লেষণ ও উপস্থাপনার জন্য বিভিন্ন ধরনের চার্ট (bar, line, pie ইত্যাদি) তৈরি করা যায়।
7. Screenshot (স্ক্রিনশট)
কম্পিউটারের খোলা উইন্ডোর স্ক্রিনশট সরাসরি ডকুমেন্টে যুক্ত করা যায়।
সারসংক্ষেপ
Illustrations Section মূলত ডকুমেন্টে ভিজ্যুয়াল কনটেন্ট যোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এর মাধ্যমে তথ্যকে আরও সহজবোধ্য, আকর্ষণীয় এবং প্রফেশনালভাবে উপস্থাপন করা সম্ভব।