Table of Contents Toggle একটি সফল রেজুলেশনের ৬টি ধাপ রয়েছে। ১। সংগঠন বা প্রতিষ্ঠান সম্বলিত প্যাড: উপরে আপনার সমিতির নাম বড় করে বাংলা ও ইংরেজিতে এমনকি এ্যারাবিক কোন সংস্থা হলে আরবী নামও লিখে দিতে পারেন । এর নিচে ঠিকানা, লগো থাকলে  পেইডের বাম সাইডে উপরে লগো বসাবেন। সমিতির কোন নির্দিষ্ট শ্লোগান থাকলে শ্লোগান, এবং প্রতিষ্ঠাকাল লিখে দিবেন। সমিতির কোনো শাখা থাকলে সেটাও উল্লেখ করতে হবে। ২। ভূমিকা: ভূমিকায় লিখতে হবে “অদ্য. .. (তারিখ) রোজ….(বার)…… (সময়)……….(স্থান)………. (সংগঠন বা প্রতিষ্ঠান প্রধানের নাম যার সভাপতিত্বে বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়েছে) এর সভাপতিত্বে এক…(বৈঠকের ধরন) বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়, উক্ত বৈঠকে নিম্নোক্ত বিষয়ে আলোচনা পূর্বক সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয়। ৩। আলোচ্য সূচি: এ অংশে বৈঠকের আলোচনার বিষয় বস্তু ধারাবাহিক ভাবে লিখতে হবে। ৪। উপস্থিতির স্বাক্ষর: কমিটির সকলের নাম পদবী সহ ধারাবাহিক ভাবে লিখে স্বাক্ষর করতে হবে, উল্লেখ্য উপস্থিত বা অনুপস্থিত সকলের নাম তালিকায় থাকবে, বৈঠকে অনুপস্থিত যারা থাকবেন তাদের স্বাক্ষরের ঘরে সাধারণ সম্পাদক অথবা বৈঠক পরিচালনাকারী বৈঠক শেষে ক্রস চিহ্ন দিবেন। ৫। সিদ্ধান্তাবলি: আলোচ্য বিষয়াদির ভিত্তিতে গৃহীত সিদ্ধান্তাবলি ধারাবাহিক ভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে। কী কী সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে, তার একটি তালিকা উল্লেখ করবেন। চেষ্টা করবেন তালিকা যথাসম্ভব সহজ, সংক্ষিপ্ত এবং প্রাঞ্জল ভাষায় লিখতে। ৬। শেষঃ অবশেষে সভাপতি সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভা শেষ করবেন। সভার শেষে সভাপতি ও অন্যান্যদের স্বাক্ষর থাকতে পারে।উপরোক্ত ফরমেট ছাড়াও আপনি চাইলে সভার প্রয়োজন বা ধরন অনুসারে সংযোজন-বিয়োজন করতে পারেন।

নিচে একটি কাল্পনিক নমুনা দেওয়া হল।

বিভিন্ন সমিতি, কমিটি বা সংগঠনের নানা প্রয়োজনে নির্দিষ্ট দিন পরপর সভা সঞ্চালনা করতে হয়। নিচে একটি কাল্পনিক সমিতির মাসিক সভার রেজুলেশন লেখা হয়েছে। সভার কার্যবিবরণী বা মিটিং মিনিটস লেখার সময় নিচের নমুনাটি অনুসরণ করতে পারেন।

মাসিক সভার রেজুলেশন এবং সিদ্ধান্ত:

“বিসমিল্লাহির রাহমানির রাহিম” ২৪ নং ওয়ার্ড ডাকঘর –
কোতোয়ালি জেলা- চট্টগ্রাম।

বিশেষ সভা:

স্থানঃ ২৪ নং ওয়ার্ড অফিস সময়ঃ বিকাল ৪ ঘটিকা তারিখঃ ২৫/১২/২০০৫ উক্ত সভায় সভাপতিত্বে নিয়ােজিত ছিলেন শ্রদ্ধেয় কুদুস আলী মিয়া।

সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দ:

•  মোঃ  সোলেমান রশিদ

•  মোঃ তপন বিশ্বাস • সন্দিষ্ট বড়ুয়া

•  মোসাঃ মোমেনা হক

•  মোসাঃ সাজেদা আক্তার

•  মোঃ চৌধুরী বন্যা হাওলাদার

•  মোঃ আদিবা আমীন

•  মোঃ তৌকি হক

সভার আলোচ্য বিষয় বিশ্লেষণঃ

১| বিগত সভার আলোচ্য বিষয় এবং বিবরণী পাঠ এবং সে বিষয়ে বিচার বিশ্লেষণ।

(খুবই প্রচলিত একটি বাক্য। সাধারণত সব সভার বিবরণীতেই লেখা থাকে।)

২| নতুন সদস্যদের সাথে মত বিনিময়।

(এই অংশে সাধারণত নতুন সদস্যদের ব্যাপারে উল্লেখ থাকে। সাম্প্রতিক, ধর্মীয়
বা জাতীয় বিশেষ কোন দিনের শুভেচ্ছা বিনিময়ের কথা উল্লেখ থাকতে পারে।)।

৩| সমিতির বিগত দুই সভার যাবতীয় প্রস্তাবনা উত্থাপিত।

(গত সভাগুলোর আলোচ্য বিষয় এখানে উল্লেখ করতে পারেন। আগের সভা সংশ্লিষ্ট কোন সিদ্ধান্ত থাকলে তা এখানে উল্লেখ করতে পারেন। সংক্ষেপে।)

৪| সমিতির বিনিয়োগ সম্বন্ধীয় আলাপ আলোচনা।

(সমিতির মূল বিষয়গুলো এখানে উল্লেখ করতে পারেন সংক্ষেপে।)

সভার শুরুতে উপস্থিত সবাইকে সাদর সম্ভাষণ জানিয়ে সভার সভাপতি শ্রদ্ধেয় কুদুস আলী মিয়া সভার কার্যক্রম শুরু করেন।

সভায় আলোচনার পরে যেসব সিদ্ধান্তে উপনীত হয়েছে সদস্যগণঃ

১. প্রথমেই বিগত সভার আলোচ্য বিষয় এবং বিবরণী পাঠ করে শুনানো হয় এবং সর্ব
সম্মতিক্রমে আলোচনায় সভার কার্য বিবরণী কোনো প্রকার সংশোধন ছাড়াই অনুমোদন লাভ করে এবং পরবর্তীতে সে বিষয়ে সঠিকভাবে একটা পথ খুঁজে দেখার আহবান জানানো হয়।

২. নতুন যেসব সদস্যদের আগমন ঘটেছে তাদের পরিচিতি এবং তাদেরকে তালিকা ভুক্ত করা হয়েছে, এবং তাদেরকে একতার সাথে সমিতির উন্নয়নে কাজ করার জন্য আহবান জানানো হয়েছে।

৩. বিগত দুই সভার যাবতীয় প্রস্তাবনা উত্থাপিত করে, সব
সমস্যা সমাধানের পথ এবং দ্রুত সম্ভব মীমাংসায় আসার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়েছে।

৪. সমিতির বিনিয়োগ নিয়ে আলোচনা সাপেক্ষে সভাপতি কিছু কথা নতুন আগমনীদের উদ্দেশ্যে ব্যক্ত করেন এবং সমিতির যাবতীয় তথ্যসূত্র জ্ঞাপন করে সাদর আমন্ত্রণ জানান।

পরিশেষে,শ্রদ্ধেয় সভাপতি কুদুস আলী মিয়া উপস্থিত সবাইকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে
সমিতির সভার কার্যাবলী সেদিনের মতো সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

………………..

স্বাক্ষর

কুদুস আলী মিয়া।

সভাপতি

Thank you for reading the post.