উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম :

আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ। সম্মানিত বন্ধুগন, আশা করি আল্লাহর অশেষ রহমতে সবাই ভালো আছেন। বাংলাদেশের সকল জনগণের সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য বাংলাদেশ সরকার প্রতিটি উপজেলায় নির্বাহী অফিসার নিয়োগ দিয়েছেন। যিনি উপজেলা বাসীর সকল সাধারণ জনগণের মৌলিক চাহিদা গুলো থেকে শুরু করে সব ধরনের সমস্যায় তাদেরকে সহায়তা প্রদান করেন । অনেক সময় দেখা যায় মানুষের জীবনের বিভিন্ন রকম সমস্যা বা জটিলতার কারণে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের শরণাপন্ন হতে হয়। আর উপজেলা নির্বাহী অফিসারের শরণাপন্ন হতে হলে অবশ্যই প্রথমে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর একটি দরখাস্ত প্রেরণ করতে হয় । আর এই দরখাস্তটি অবশ্যই সঠিক নিয়ম অনুসারে লিখতে হয় । যেহেতু এটি একটি সরকারি অফিসারের দরখাস্ত সেহেতু অবশ্যই সঠিক নিয়ম অনুসারে লিখতে হবে । এজন্য আমাদের অবশ্যই উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম গুলো সঠিকভাবে আয়ত্ত করতে হবে। তাহলে আমরা আমাদের সকল প্রকার সমস্যার সমাধান ও যেকোনো বিষয়ে রিপোর্ট করতে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর সুস্পষ্টভাবে দরখাস্ত প্রেরণ করতে পারব।

তাই আপনাদের জন্য আজকের এই লেখনিটি।  কিভাবে আপনারা উপজেলা নির্বাহী অফিসারের নিকট দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লিখতে পারেন সে সম্পর্কে আলোচনা করা হবে।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার কিছু নিয়ম কানূন :

বাংলাদেশের জনগণের সেবায় নিয়োজিত একজন অফিসার হচ্ছেন উপজেলা নির্বাহী অফিসার। যিনি একটি উপজেলা সঠিকভাবে পরিচালনা করে থাকেন। যার মাধ্যমে উপজেলার সকল প্রকারের উন্নয়ন ও কল্যাণ সাধিতহয়ে থাকে। আজকে আমরা নিয়ে এসেছি সেই উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম সংক্রান্ত একটি আর্টিকেল। আমরা আমাদের এই আর্টিকেলটিতে তুলে ধরব কিভাবে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর সঠিকভাবে দরখাস্ত লিখতে হয়। আপনারা আমাদের এই আর্টিকেলটি থেকে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম গুলো সংগ্রহ করে আপনাদের যেকোন প্রয়োজনে বা কোন কিছু অভিযোগ প্রদানের জন্য সুন্দরভাবে সুস্পষ্ট ভাষায় দরখাস্ত লিখতে পারবেন। এই দরখাস্ত প্রেরণের মাধ্যমে আপনি আপনার সমস্যার সমাধান করতে পারবেন।

নিম্নে দরখাস্ত লেখার নিয়ম দেয়া হলো :

• তারিখটি প্রথমে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে লিখতে হয় ।
• এরপর প্রাপকের নাম, পদবী এবং ঠিকানা লিখতে হয়।
• এর নিচে আপনার আবেদন এর বিষয় লিখতে হবে।
• আবেদনের বিষয় আপনার আবেদনের মূল অংশ।
• বিষয় লেখার নিচে জনাব/জনাবা শব্দটি লিখতে হবে । বর্তমানে জনাবা লেখা হয় না। তাই জনাব লেখায় শ্রেয়।
• এরপর আপনার আবেদনপত্রটি যে বিষয়ে লেখা হবে ঠিক সে বিষয়ে নিয়ে আপনার সংক্ষিপ্ত আকারে গঠনমূলকভাবে বর্ণনা করতে হবে । আপনি যে মাধ্যমে জানতে পারলেন সে মাধ্যম উল্লেখ করতে হবে, যেমন ইউনিয়ন বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে বা দৈনিক অমুক পত্রিকার মাধ্যমে ইত্যাদি।
• আপনার সংক্ষিপ্ত বর্ণনা লেখার পর নিচে বিনীত কথাটি লিখতেহবে ।
• এরপর আপনার নাম অর্থাৎ আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা দিতে হবে।
• এখন আপনার আবেদনপত্রটি একটি সুন্দর খামের মধ্যে রেখে প্রাপকের নিকট পাঠাতে হবে।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম:

• আবেদনপত্র/দরখাস্ত সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
• আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার পাতায় কোন মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি আবেদনপত্র/দরখাস্তের সৌন্দর্য নষ্ট করে)।
• আবেদনপত্র/দরখাস্তের উপর কোন কাঁটাছেড়া লেখা থাকা উচিত হবে না ।
• বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। বানান অবশ্যই নির্ভুল হতে হবে।
• অনুগ্রহ করে দরখাস্ত/আবেদনে অপ্রয়োজনীয় শব্দ লিখবেন না। মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
• স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় দরখাস্ত/আবেদনপত্র লিখুন, যাতে যে কেউ সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের পত্রে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য কম দেয়া হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার একটি নমুনা নিচে দেওয়া হল :

————————————————————————————————————

তারিখ : ——-/——-/———– ইং

বরাবর,

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

মনোহরগঞ্জ, কুমিল্লা।

বিষয়: গ্রাম পুলিশের চাকরির জন্য আবেদন প্রসঙ্গে।

 জনাব,

যথাবিহীত সম্মান পূর্বক নিবেদন এই যে, ইউনিয়ন বিজ্ঞপ্তি মোতাবেক অবগত হলাম যে, আপনার অধিনস্থ মনোহরগঞ্জ উপজেলার ৯নং উত্তর হাওলা ইউনিয়নে গ্রাম পৃলিশ শুন্য পদে কর্মচারী নিয়োগ দেওয়া হবে। যার স্বারক নং: ০৫.২০.১৯৭৪.০০০.৪৬.০০৩.২৪.২৮৯ (১০০)।  উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসাবে নিম্নে আমার জীবন বৃত্তান্ত লিপিবদ্ধ করলাম।

নামঃ             মোঃ সাইফুল ইসলাম

পিতাঃ            আবু ছায়েদ

মাতাঃ            তাজনেহার

জন্ম তারিখঃ     ০৫/০১/১৯৯৭ইং

স্থায়ী ঠিকানাঃ    উত্তর হাওলা, ৪নং ওয়ার্ড, মনোহরগঞ্জ, কুমিল্লা।

বর্তমান ঠিকানঃ  ঐ

ধর্মঃ              ইসলাম

জাতীয়তাঃ       বাংলাদেশী

অতএব, মহোদয় উপরোক্ত শূন্য পদে  প্রার্থী হিসেবে আমি  বিনীত ভাবে আপনার নিকট আবেদন করছি ও সু-দৃষ্টি কামনা করছি।

বিনীত নিবেদক

 ——————

মোঃ         সাইফুল ইসলাম

গ্রাম:         উত্তর হাওলা

পোস্ট:       উত্তর হাওলা

উপজেলা:    মনোহরগঞ্জ

জেলা:       কুমিল্লা

সংযুক্তি:

১। নাগরিক সনদ পত্র।

২। নিবন্ধন সনদের ফটোকপি

৩। শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ।

৪। জাতীয় পরিচয় পত্র

৫। সত্যায়িত ৩ কপি পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি।

৬। চারিত্রিক সনদ পত্র।

সম্মানিত বন্ধুগন প্রয়োজনে নিচের আবেদনটি দেখে আসতে পারেন।

?নিয়োগপত্র প্রাপ্তির জন্য আবেদন। Joining Letter.?

আজকের আবদনটি সংগ্রহ করুন:?

আপনার মত সাজিয়ে নিলেই চলবে।

?গ্রাম পুলিশের চাকরির জন্য আবেদন ডক ফাইল
?গ্রাম পুলিশের চাকরির জন্য আবেদন পিডিএফ ফাইল

সম্মানিত বন্ধুগন, আমার এই ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা যদি আপনার সামান্যতম উপকারে আসে, তা হলে একটি কমেন্ট ও শেয়ার করে দিবেন।